Voila alors c'est enfin terminé, l'association GIHL (Groupe Intervention Haute Loire) viens d'être déclarée a la sous-préfécture d'yssingeaux. Elle paraitera au journal officiel d'ici 1 mois.
Les frais de dossier et d'inscription au journal officiel ont étés de 39,06 euros
J'ai trouvé une assurance (MAE) pour assurer en responsabilité civile tous les membres officiels de l'association sur notre terrain ou en déplacement sur un terrain exterieur.
Cette assurance nous limite a moins de 100 manifestations (parties) par ans et a 30 joueurs assurés. Au dela il faudra modifier notre assurance et ainsi la cotisation sera plus élevée.
Le prix annuel est de 75 euros !
On fixera donc la cotisation annuelle a 20 euros pour la première année (histoire de couvrir les différents frais qui risquent d'arriver) et elle devrai décendre a 15 euros voir peut etre 10 euros (en fonction du nombre de jouuers que 'on recrute et que l'on perd) les années suivantes.
Je vous demande a tous de bien vouloir payer votre cotisation (en liquide) au trésorier de l'association (qui vous remetera en échange un reçu) avant le 15 janvier. Après cette date celui qui ne paye pas se vera retirer la qualitée de membre du GIHL et ne pourra participer a aucune des parties organisées.
L'argent restant en fin d'année dans la caisse servira a financer des activitées de cohésions (aménagement terrain, barbecue...) ou servira a pré-payer la cotisation de l'année suivante (ce qui en réduira le cout).
Tout membre du GIHL peut réclamer son droit de consultation des comptes (présence du trésorier et du président) et de consultations des documents suivants : statuts, règlement, assurance...
Merci a tous de vous mettre a jour concernant les cotisations, les papiers et documents a fournir ainsi que du materiel obligatoire a acheter.
Si vous avez la moindre question, ou si il y a un truc que jai mal éxpliqué n'hésitez pas !